Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: April 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für die Nutzung der unter metxme.ai bereitgestellten Angebote, betrieben von Sinan Demirak, Probsteigasse 44, 50670 Köln (nachfolgend „Anbieter“).

(2) Die AGB gelten für drei getrennte Angebote:

• Browser-Tools — kostenlose, rein clientseitige Werkzeuge: LV-FM-Tool unter /tools/fm, Wartungsmatrix unter /tools/Wartungsmatrix, METXME.FORMS unter /tools/Formulare (Begehungs-, Reinigungs-, Leistungsnachweise, Qualitätskontrolle, VOB-Abnahme, Schadensmeldung, Zählerstand, Jahresbegehung, Gewährleistung, individuelle Protokolle), 3D-Grundrissplan unter /tools/3D-Grundrissplan, Heizungsrechner unter /tools/Heizungsrechner.
• Community-Lese-Karte — kostenloser, rein informativer und clientseitig interaktiver Bereich unter /community. Beinhaltet Glossar, Modell- und Anbieter-Übersichten, Selbsttests, Generatoren (KI-Charta, Prompts, Skills, MCP), Token-Rechner, Cost-Estimator, Vorlagen-Bibliothek und kuratierte Verweise auf externe Quellen.
• METXME.AI-Plattform (SaaS) — cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung. Derzeit in einer geschlossenen Beta ausschließlich auf Einladung verfügbar.

(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(4) Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbrauchern als auch gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB.

§ 1a Hinweis nach Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG)

(1) Die Browser-Tools (LV-FM-Tool, Wartungsmatrix, METXME.FORMS, 3D-Grundrissplan) generieren strukturierte Vorlagen, Auswertungen und Protokolle aus den Eingaben des Nutzers. Sie stellen keine Rechtsdienstleistung im Sinne des § 2 RDG dar. Eine Prüfung des Einzelfalls findet nicht statt.

(2) Die erzeugten Vorlagen — Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Anlagen — sind technische Hilfsmittel zur Vorbereitung der anwaltlichen Prüfung oder eigenen Vergabeentscheidung. Sie ersetzen weder die Beratung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt noch die rechtliche Prüfung im konkreten Einzelfall.

(3) Vor Verwendung im Rechtsverkehr — insbesondere vor Unterzeichnung — ist eine anwaltliche Prüfung zwingend. Klauseln können im Einzelfall unwirksam, unvollständig, ergänzungsbedürftig oder unpassend sein. Insbesondere kann die Inhaltskontrolle nach §§ 305 ff. BGB einzelne Klauseln in Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für unwirksam erklären.

(4) Die inhaltliche Verantwortung für jeden mit den Vorlagen erstellten Vertrag, jede AVV und jede Vollmacht liegt ausschließlich bei den Vertragsparteien.

(5) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus der Verwendung der Vorlagen entstehen — gleich aus welchem Rechtsgrund —, soweit ihn nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Folgen unwirksamer, unvollständiger oder ungeeigneter Klauseln.

(6) Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder bei einer Garantieübernahme.

§ 1b Nutzungsrechte, Urheberrecht und Vervielfältigungsverbot

(1) Sämtliche unter metxme.ai bereitgestellten Inhalte — insbesondere die Quelltexte der Browser-Tools (LV-FM-Tool, Wartungsmatrix, METXME.FORMS, 3D-Grundrissplan), die zugrunde liegenden Datenmodelle, Klauselbibliotheken, Catalog-Definitionen, Vorlagen, Protokoll-Templates, Strukturen, Designs, Logos, Texte, Grafiken, Symbole und sonstigen Werkstücke — sind urheberrechtlich geschützt. Das Eigentum an diesen Inhalten liegt ausschließlich beim Anbieter, soweit nicht ausdrücklich anderes vermerkt ist (z. B. Drittanbieter-Bibliotheken unter Open-Source-Lizenzen).

(2) Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares, jederzeit widerrufliches Nutzungsrecht ausschließlich für die bestimmungsgemäße Nutzung der Tools über die Domain metxme.ai im Rahmen seines eigenen Browsers gewährt. Eine darüber hinausgehende Verwendung bedarf der ausdrücklichen vorherigen Zustimmung des Anbieters in Textform.

(3) Ausdrücklich untersagt sind insbesondere — ohne dass diese Aufzählung abschließend ist:

• das Kopieren, Spiegeln, Klonen oder anderweitige Vervielfältigen der Tools, ihres Quelltextes, ihrer Datenmodelle, Klauselbibliotheken oder Strukturen, ganz oder in Teilen, in jedweder Form (manuell, automatisiert, per Scraping, per Browser-Extension, per Reverse-Engineering, per KI-Training);
• das Bereitstellen, Hosten, Vertreiben oder Anbieten der Tools oder von Derivaten unter eigenem Namen, einer eigenen Domain oder über Dritt-Plattformen;
• das Entfernen, Verändern oder Verschleiern von Hinweisen auf den Anbieter, der Wasserzeichen, Disclaimer oder Footer-Marker in den generierten Dokumenten;
• das Bewerben, Lizenzieren, Verkaufen oder gewerbliche Weitergeben der Tools selbst oder von Auszügen ihrer Inhalte (Klauseln, Vorlagen, Modelle);
• der Einsatz der Tools oder ihrer Outputs zum Trainieren, Anreichern oder Validieren von KI-Modellen Dritter;
• jede Form automatisierter Massenabfragen, die die ordnungsgemäße Funktion oder Verfügbarkeit der Tools beeinträchtigt.

(4) Keine Vervielfältigung der erzeugten Dokumente zur Weiterverbreitung. Die mit den Tools generierten Dokumente (Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen, Vorlagen, PDFs, Excel-Dateien) dürfen vom Nutzer ausschließlich für eigene Zwecke und im Rahmen seiner eigenen Geschäftstätigkeit verwendet, an seine eigenen Vertragspartner weitergegeben und durch eigene Anwälte geprüft werden. Eine systematische Vervielfältigung oder Weitergabe der Vorlagen-Strukturen, Klauseltexte oder Datenmodelle als eigene Vorlagen-Bibliothek, Online-Tool, Beratungsleistung oder Schulungsmaterial ist ausgeschlossen.

(5) Das Bereitstellen einer Sicherungskopie für rein private Nutzung auf einem einzelnen Endgerät des berechtigten Nutzers ist zulässig. Diese Sicherungskopie darf nicht weitergegeben, veröffentlicht oder im Rahmen einer Geschäftstätigkeit Dritten zugänglich gemacht werden.

(6) Bei Verstoß gegen diese Bestimmungen behält sich der Anbieter vor, das Nutzungsrecht mit sofortiger Wirkung zu widerrufen, technische Sperrmaßnahmen zu ergreifen, Unterlassung zu verlangen sowie Schadens- und Aufwendungsersatz nach den gesetzlichen Bestimmungen geltend zu machen. Eine Vertragsstrafe in angemessener, auf den Einzelfall bezogener Höhe bleibt vorbehalten.

(7) Drittanbieter-Komponenten unter Open-Source-Lizenzen (z. B. React, Next.js, jsPDF) bleiben von dieser Klausel unberührt; ihre jeweiligen Lizenzbedingungen gelten ergänzend.

§ 2 Browser-Tools (Wartungsmatrix, FM-Tool)

(1) Die Browser-Tools sind kostenlose Werkzeuge, die vollständig im Browser des Nutzers laufen. Sämtliche Eingaben (Objekte, Anlagen, Fristen, Kosten, Leistungspositionen) werden ausschließlich lokal im Browser des Nutzers gespeichert (localStorage bzw. sessionStorage). Es findet keine serverseitige Speicherung statt.

(2) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Datenverlust durch Löschen des Browser-Speichers, Browser-Wechsel oder Geräte-Wechsel. Der Nutzer ist für das Sichern seiner Daten (z. B. per XLSX-Export) selbst verantwortlich.

(3) Die Browser-Tools werden im Rahmen einer kostenlosen Nutzung „wie besehen“ („as is“) bereitgestellt. Soweit gesetzlich zulässig, wird keine Gewährleistung für die ununterbrochene Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit oder fachliche Richtigkeit der generierten Auswertungen übernommen.

(4) Eine Registrierung ist für die Nutzung der Browser-Tools nicht erforderlich.

(5) Werbefinanzierung. Die Browser-Tools sind ausschließlich werbefinanziert. Der Anbieter blendet über das Netzwerk Google AdSense Werbung in den Tool-Seiten ein — insbesondere als festen Banner am unteren Bildschirmrand, als Zwischenblock zwischen Tool-Bereichen und als kurze Werbeanzeige vor jedem Export (PDF/XLSX/Vorlage). Vor jedem Export wird dem Nutzer ein Hinweis mit einer Wartezeit von bis zu zehn Sekunden angezeigt, in der eine Werbeanzeige sichtbar ist. Nach Ablauf der Wartezeit wird der Download bereitgestellt. Werbung wird nur dann geladen und angezeigt, wenn der Nutzer zuvor in der Consent-Mitteilung („Cookie-Banner“) in die Verwendung von Werbe-Cookies eingewilligt hat. Lehnt der Nutzer Werbung ab, läuft der Zehn-Sekunden-Hinweis weiterhin, es wird aber keine Anzeige geladen. Ein Anspruch auf werbefreie Nutzung der Browser-Tools besteht nicht.

(6) Das Umgehen, Blockieren oder automatische Wegklicken der Werbe-Einblendungen (z. B. per Ad-Blocker, User-Script oder Automatisierung) ist zulässig; der Anbieter behält sich aber vor, die Tool-Funktion in diesem Fall technisch einzuschränken, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Finanzierung erforderlich ist.

§ 3 METXME.AI-Plattform (SaaS)

(1) Die Plattform ist eine Software-as-a-Service-Lösung für die Immobilienverwaltung und ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Gebäudedaten, Anlagen, Wartungs- und Prüffristen, Kosten und Workflows.

(2) Die Plattform wird auf der Cloudflare-Infrastruktur gehostet. Der Nutzer erhält keinen Anspruch auf Herausgabe der Software.

(3) Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website des Anbieters. Die Plattform befindet sich in einer fortlaufenden Weiterentwicklung; Funktionen können hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

§ 4 Registrierung und Nutzerkonto (nur SaaS-Plattform)

(1) Die Nutzung der SaaS-Plattform setzt eine Registrierung voraus. Die Registrierung ist derzeit ausschließlich mit einem vom Anbieter vergebenen Einladungscode möglich.

(2) Bei der Registrierung wird ein Tenant-Konto (Organisationskonto) erstellt. Die registrierende Person wird zum Administrator dieses Tenant-Kontos.

(3) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

(4) Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten und des Einladungscodes verantwortlich. Er hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis von einer missbräuchlichen Nutzung seines Kontos erlangt.

(5) Der Administrator kann weitere Nutzer einladen und diesen Rollen zuweisen. Die Verantwortung für die Verwaltung der Nutzerkonten innerhalb eines Tenants liegt beim Administrator.

§ 5 Leistungsbeschreibung SaaS-Plattform

(1) Die Plattform umfasst insbesondere die folgenden Funktionsbereiche, deren Ausbaustand je nach Release variiert:

• Workspace und Dashboard
• Stamm- und Objektdaten
• Anlagen- und Wartungsverwaltung
• Prüffristen, Vertrags- und Gewährleistungsverwaltung
• Aufgaben-Engine
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Trail

(2) Der Anbieter behält sich vor, die Plattform kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern, solange die wesentlichen Funktionen erhalten bleiben.

§ 6 Verfügbarkeit

(1) Während der geschlossenen Beta-Phase wird keine konkrete Verfügbarkeit zugesichert. Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst stabile Bereitstellung.

(2) Nach Ende der Beta-Phase strebt der Anbieter eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresdurchschnitt an. Hiervon ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartungsarbeiten, höhere Gewalt sowie Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.

(3) Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und außerhalb typischer Geschäftszeiten durchgeführt.

§ 7 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Angebote nur für den vorgesehenen Zweck zu nutzen.

(2) Der Nutzer ist insbesondere verpflichtet:

• keine rechtswidrigen Inhalte über die Angebote zu verbreiten
• seine Zugangsdaten und den Einladungscode geheim zu halten und nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben
• keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraper) auf die Angebote durchzuführen
• die Angebote nicht in einer Weise zu nutzen, die deren Funktionsfähigkeit beeinträchtigt

(3) Bei Verstoß gegen diese Pflichten ist der Anbieter berechtigt, den Zugang des Nutzers zur SaaS-Plattform vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

§ 8 Datenschutz und Vertraulichkeit

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers gemäß der Datenschutzerklärung.

(2) Bei den Browser-Tools verbleiben sämtliche vom Nutzer eingegebenen Fachdaten ausschließlich lokal im Browser des Nutzers. Es findet keine Übertragung an den Anbieter statt.

(3) In der SaaS-Plattform bleiben die vom Nutzer eingegebenen Fachdaten Eigentum des Nutzers. Der Anbieter wird diese Daten nicht für eigene Zwecke nutzen, an Dritte weitergeben oder auswerten. Die Datenisolierung zwischen verschiedenen Tenant-Konten wird durch technische Maßnahmen sichergestellt.

(4) Bei Vertragsende der SaaS-Plattform hat der Nutzer das Recht, seine Daten in einem gängigen Format zu exportieren. Der Anbieter unterstützt den Nutzer dabei auf Anfrage.

§ 9 Nutzungsrechte und geistiges Eigentum

(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer der Nutzung ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Angebote ein.

(2) Alle Rechte an den Angeboten, einschließlich Quellcode, Design, Logos und Dokumentation, verbleiben beim Anbieter.

(3) Der Nutzer darf die Angebote nicht kopieren, dekompilieren, reverse-engineeren oder Dritten zugänglich machen. Davon unberührt bleiben Dateien, die der Nutzer eigenständig aus den Browser-Tools exportiert (z. B. XLSX, PDF).

§ 10 Preise und Zahlung

(1) Die Browser-Tools und die SaaS-Plattform werden derzeit kostenlos bereitgestellt. Eine Zahlungspflicht entsteht nur, wenn für einzelne kostenpflichtige Tarife zukünftig ein ausdrücklicher kostenpflichtiger Vertrag geschlossen wird.

(2) Zukünftige Preise werden vor Vertragsschluss transparent auf der Website des Anbieters ausgewiesen. Soweit nicht anders angegeben, sind Preise Nettopreise zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

§ 11 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Die kostenlose Nutzung der Browser-Tools und die Beta-Nutzung der SaaS-Plattform laufen auf unbestimmte Zeit und können jederzeit durch den Nutzer beendet werden.

(2) Der Anbieter kann die kostenlose Bereitstellung ohne Vorankündigung beenden oder ändern.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(4) Nach Beendigung der Nutzung der SaaS-Plattform hat der Nutzer 30 Tage Zeit, seine Daten zu exportieren. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

§ 12 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Die Haftung für Datenverluste ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre. Bei den Browser-Tools wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Datensicherung allein in der Verantwortung des Nutzers liegt.

(4) Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder ausgefallene Einsparungen ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

§ 13 Gewährleistung

(1) Während der Beta-Phase und für die kostenlosen Browser-Tools werden Mängel nach besten Möglichkeiten behoben, ohne dass ein Anspruch auf Mangelfreiheit oder Fristen besteht.

(2) Bei zukünftigen kostenpflichtigen Tarifen werden Mängel in angemessener Frist behoben. Der Anbieter entscheidet, ob die Behebung durch Beseitigung des Mangels oder durch Bereitstellung einer aktualisierten Version erfolgt.

(3) Unerhebliche Abweichungen von der Leistungsbeschreibung gelten nicht als Mangel.

§ 14 Höhere Gewalt

Keine Vertragspartei haftet für die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen, soweit die Nichterfüllung auf Umstände zurückzuführen ist, die außerhalb ihres zumutbaren Einflussbereichs liegen (höhere Gewalt). Dazu gehören insbesondere Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, Epidemien, Stromausfälle, Ausfall von Telekommunikationsnetzen und behördliche Anordnungen.

§ 15 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, Rechtsprechung oder Geschäftsbedingungen erforderlich ist und der Nutzer nicht unangemessen benachteiligt wird.

(2) Änderungen werden registrierten Nutzern per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Der Anbieter weist den Nutzer in der Änderungsmitteilung auf die Widerspruchsmöglichkeit und deren Folgen hin.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Köln, soweit der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Letzte Aktualisierung: April 2026