Ausfüllen. Unterschreiben.
Fertig.
Protokolle, Begehungen, Abnahmen, Leistungsnachweise. Elektronisch signiert. In unter einer Minute.
Nachweise in Minuten, nicht in Mails.
Begehungen, Abnahmen, Schadensmeldungen und Leistungsnachweise gehören zum Alltag in jedem Objekt. METXME.FORMS strukturiert diese Vorgänge in standardisierten Formularen — direkt im Browser, mit wenigen Eingaben bis zum signierten PDF.
Fünf erprobte Formulartypen. Ampel-Logik für schnelle Bewertung. Fotos direkt aus der Kamera. Unterschrift per Finger, Stift oder Maus. Das Ergebnis ist ein professionelles PDF — bereit zum Weiterleiten per Mail, WhatsApp oder Cloud.
Gebaut für den Immobilienbetrieb.
Hausmeister, Facility Manager, Verwalter und technische Dienstleister dokumentieren jede Woche hunderte Vorgänge. Eigentümer und WEG-Beiräte brauchen belastbare Nachweise. METXME.FORMS bringt beide Seiten in einem Format zusammen, das schnell ausfüllbar und nachvollziehbar dokumentiert ist.
Elektronische Unterschrift.
Jedes erzeugte PDF enthält eine einfache elektronische Signatur: handschriftliche Unterschrift per Canvas, kryptografischer SHA-256-Hash über alle Formularinhalte sowie Zeitstempel — dauerhaft ins Dokument eingebettet.
Begehungsprotokolle, Leistungsnachweise, Abnahmeberichte und Schadensmeldungen werden so nachvollziehbar dokumentiert. Jede nachträgliche Änderung am PDF zerstört den Hash und ist erkennbar. Welche Beweiskraft eine einfache elektronische Signatur im Einzelfall hat, hängt von Gericht und Sachverhalt ab — wir geben dazu keine rechtliche Einschätzung ab.
FAQ.
Brauche ich ein Konto oder eine Installation?
Nein. METXME.FORMS läuft vollständig im Browser — auf Laptop, Tablet und Handy. Keine Registrierung, keine App, keine Einrichtung.
Wie wird die Integrität der Unterschrift gesichert?
Unterschriftsbild, Formulardaten und Zeitstempel werden über einen SHA-256-Hash verknüpft und fest im PDF eingebettet. Der Empfänger kann diesen Hash jederzeit nachrechnen — jede Abweichung belegt eine nachträgliche Manipulation.
Für welche Vorgänge ist METXME.FORMS geeignet?
Für die typischen Dokumentationspflichten im Gebäudebetrieb: Hausmeister-Leistungsnachweise und Rundgänge, VOB-Abnahmen mit Mängelliste, Schadensmeldungen an Eigentümer oder Versicherung, Jahresbegehungen sowie Ad-hoc-Checks.
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich in Ihrem Browser. Es gibt keine Cloud-Ablage und keinen Server, der Ihre Eingaben sieht. Das PDF wird lokal erzeugt, der Versand läuft über Ihr eigenes E-Mail-Programm.
Was kostet die Nutzung?
METXME.FORMS ist dauerhaft kostenfrei. Die Plattform wird durch dezente Werbung getragen; für den Profi-Einsatz mit Objektstamm, Firmenverwaltung und zentralem DMS steht METXME.AI bereit.